个人隐私保护方针

日本小原齿轮工业有限公司郑州代表处就搜集、使用和披露客户的信息作出如下声明：

日本小原齿轮工业有限公司郑州代表处是日本小原齿轮工业株式会社和KHK株式会社在中国唯一代表处。性质为非法人组织。
我们充分理解个人信息对您的重要性。我们希望您能够了解我们对您的信息的收集、使用和披露方式。

您知悉并确认、同意以下内容：

一、我们收集信息的类型

1.1
我们仅收集向我们发来询价邮件的客户信息。
所收集的信息为客户的单位名称、客户单位的大概地址、客户所询问的具体产品信息。

1.2
我们在国内的代理商会收集客户的单位名称、客户单位负责人的名称、客户的联系方式、客户所询问的事项。

1.3
如果您不同意我们向您搜集以上的信息，请您及时联系我们撤回您的同意。

二、我们如何收集信息

在您登录日本小原齿轮工业有限公司郑州代表处网站时（https://khkchilun.com/contactus.html），可以通过网页下方的联系方式可以主动联系我们。

2.1
您向我们发送邮件、或拨打电话后，我们会将邮件转发给我们在国内的代理商。由于您向我们发送的邮件显示了您的个人邮箱，以您在邮件内可能主动提供了您的电话，我们向代理商转发您的邮件时，代理商会看到您邮件里所显示的邮箱地址以及电话。

2.2
您知悉且同意我们向代理商转发您向我们发送的邮件，如果您不同意，请您及时联系我们。根据您单位所处的位置，我们会将您的邮件转发给一个地理位置相对离您较近的代理商。

我们的代理商列表如下：

上海米仑机械设备有限公司 (原日本久米齿轮部)：
13918363009
腾鑫传动科技（深圳）有限公司：
0755-23245835 23245845
北京日泰和机械有限公司：
010-6302-3589
沈阳柯瑞艾特精密机械有限公司：
024-22515196
北京三迪自动化设备工程有限公司：
010-62123452
南京三迪自动化设备有限公司：
025-84890636 84891028 84490028
日传国际贸易（上海）有限公司：
021-5489-4108

我们的代理商收到我们转发的邮件后，会主动通过邮件或您在邮件里提供的电话联系您，了解您想要询问的事项。
我们的代理商获取您的信息包括您的电子邮箱、您单位的名称、您单位负责人的名称、您单位的联系方式或者您单位负责人的联系方式。代理商获取以上联系方式的目的仅限于了解您想要咨询的产品信息。

2.3
我们在国内的代理商联系您后，会将您单位的名称、您单位负责人的名称、您单位的联系方式或者您单位负责人的联系方式发送给我们。

2.4
每月我们将代理商发送给我们的信息进行汇总。所汇总的信息为客户的单位名称、客户单位的大概地址、客户向我们咨询的日期、客户所询问的具体产品信息。不包括客户负责人的名字和客户的联系方式。
我们将汇总的信息发送给小原齿轮工业株式会社(暨KHK株式会社)，以便小原齿轮工业株式会社(暨KHK株式会社)更好地了解国内客户对于我们产品的需求。我们不会将任何自然人的个人信息发送给小原齿轮工业株式会社(暨KHK株式会社)。

三、信息保密

除法律法规规定的情形外，未经您的许可，我们不会向小原齿轮工业株式会社(暨KHK株式会社)及其在国内的代理商之外的任何第三方公开、透露您的信息。

四、联系我们

如果您对相关的信息处理有任何问题或疑问，或者就我们的个人信息处理活动损害了您的合法权益进行投诉，请通过如下方式联系我们。通常情况下，我们将在5个工作日内予以答复。我们的个人信息保护相关负责人联系方式：info@khkchilun.com